엑셀 파일 공유는 했는데 다른 PC에서 접근이 안 될 때 해결 방법

사무실이나 가정에서 엑셀 파일을 여러 PC에서 공유해 사용하려고 할 때, 가장 흔하게 겪는 문제가 바로 공유 설정은 했지만 다른 컴퓨터에서 파일에 접근이 안 되는 상황입니다. "공유 설정 다 했는데 왜 안 되는 거야?" "서브 PC에서는 ‘엑세스할 수 없습니다’라고만 나와요..." 이런 답답한 상황, 한 번쯤 겪어보셨을 겁니다. 이번 포스팅에서는 엑셀 파일 공유는 되어 있지만 서브 PC에서 접근이 되지 않는 경우, 확인해야 할 설정과 해결 방법을 하나씩 짚어보겠습니다.

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✅ 상황 요약

• 메인 PC에서 엑셀 파일이 들어 있는 폴더를 공유함
• 제어판 → 고급 공유 설정도 완료
• 하지만 서브 PC에서는 “액세스할 수 없습니다” 메시지만 표시됨
• 목적은 서브 PC 1대에서만 엑셀 파일을 열 수 있도록 하는 것

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🧩 가장 흔한 원인

1. 공유 폴더 권한 설정 부족
2. 비밀번호 없는 계정 접근 차단 설정 미비
3. 네트워크 프로필 설정 오류 (공용 vs. 개인)
4. 방화벽 또는 보안 프로그램이 차단 중
5. 서브 PC의 네트워크 위치 및 사용자 권한 문제

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🛠️ 해결 방법 Step-by-Step

1️⃣ 공유 폴더 권한 재설정

1. 메인 PC에서 공유할 폴더에 마우스 우클릭 → [속성]
2. [공유] 탭 → [고급 공유] 클릭
3. ‘이 폴더 공유’ 체크 → [권한] 클릭
4. ‘Everyone’ 추가 후 ‘읽기’ 권한 부여 (쓰기까지 필요하면 '변경'도 체크)

Tip: 'Everyone'은 네트워크 내 모든 사용자에게 권한을 부여하는 것이므로, 보안이 중요한 경우에는 특정 사용자 계정을 추가하는 것이 좋습니다.

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2️⃣ 고급 공유 설정 확인

제어판 → 네트워크 및 공유 센터 → 고급 공유 설정에서 아래 항목을 확인하세요.

• 네트워크 검색 켜기
• 파일 및 프린터 공유 켜기
• 비밀번호 보호 공유 끄기

비밀번호 보호 공유가 켜져 있으면, 서브 PC가 메인 PC 계정을 알고 있어야 접근이 가능합니다.

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3️⃣ 네트워크 위치가 ‘공용’이면 ‘개인’으로 변경

• 설정 → 네트워크 및 인터넷 → 상태 → 연결된 네트워크 클릭
• 네트워크 프로필을 ‘개인’으로 변경
  (공용 네트워크에서는 공유 기능이 제한됩니다)

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4️⃣ 서브 PC에서 메인 PC 접근하기

• 파일 탐색기에서 주소창에를 입력해서 접근
• 복사편집
  \\메인PC이름 또는 IP주소

예: \\192.168.0.10 또는 \\MAINPC

접속이 되면 공유 폴더가 보이며, 엑셀 파일을 열 수 있습니다.

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5️⃣ 사용자 계정 및 암호 문제

비밀번호 보호 공유가 켜져 있다면, 서브 PC에서 메인 PC의 계정 정보를 입력해야 합니다.

문제 해결 팁:
메인 PC에 로그인된 사용자 계정과 동일한 계정(이름/비번)을 서브 PC에 만들어두면 암호 입력 없이도 접근이 가능해집니다.

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📌 이런 설정만으로도 대부분 해결됩니다

체크 항목설명

폴더 권한	Everyone 또는 사용자 계정에 접근 권한 부여
고급 공유	비밀번호 보호 해제 및 네트워크 검색 활성화
네트워크 유형	‘개인 네트워크’로 설정
서브 PC 접속 방식	IP주소나 PC이름을 통해 직접 접근 시도
사용자 계정	비밀번호 보호가 꺼져있지 않다면 동일 계정 필요

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❗ 이런 경우에는?

Q. 그래도 “엑세스할 수 없습니다”라고만 나와요.
A. 메인 PC의 방화벽이 파일 공유를 막고 있는 경우일 수 있습니다. Windows Defender 또는 사용 중인 백신의 파일 공유 허용 설정을 확인해보세요.

Q. 다른 PC에서 접근은 가능하지만 서브 PC만 안 돼요.
A. 서브 PC의 네트워크 유형이 ‘공용’으로 되어 있거나, DNS 설정에 문제가 있을 수 있습니다. IP주소를 직접 입력해서 접근해보세요.

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✍️ 마무리 정리

엑셀 파일 공유는 간단해 보이지만, 실제로는 작은 설정 하나로도 접근이 차단될 수 있습니다. 특히 폴더 권한 설정, 네트워크 프로필, 비밀번호 보호 공유 이 세 가지가 제대로 되어 있는지만 확인해도 대부분의 문제가 해결됩니다. 문제가 반복된다면, 메인 PC와 서브 PC의 IP주소, 계정 정보, 네트워크 상태 등을 다시 점검해보는 것이 좋습니다.